Notifica a mezzo Pec (aggiornata)

INSERIMENTO

Nonostante le complicazioni introdotte dal DPCM 13/11/2014 Pub. in GU del 12/01/2015 in vigore dal 11/02/2015, che richiede di apporre il riferimento temporale e l'impronta SHA256 per ogni file allegato, ogni Avvocato Può notificare Gratuitamente gli atti in materia civile, amministrativa e stragiudiziale in proprio a mezzo della Posta Elettronica Certificata, con estrema semplicità utilizzando PrincipePCT!

Eccovi la guida completa che vi spiega minuziosamente come fare con tanto di illustrazioni di ogni passaggio:

La notifica può essere creata in TRE diversi punti del programma:
Notifica mezzo PEC

1) prendete la vostra pratica e dal procedimento, scegliete la linguetta del PCT, nuovo deposito e inserite una PEC.

Notifica mezzo PEC

2) dalla Ricerca, individuate il vostro procedimento cercandolo per anagrafica o r.g., cliccate sul menù contestuale e scegliete la voce Nuovo Deposito/Notifica.
Lo stesso menù contestuale è presente nella maschera degli Esiti e nella maschera del Polisweb.

Notifica mezzo PEC

3) Se non avete ancora caricato la vostra pratica, dal menù File trovate subito la voce Nuovo Deposito/Notifica
Potete attivare la stessa funzione dall'omonimo pulsante nel menù della maschera Ricerca Procedimento o Esiti Deposito

Notifica mezzo PEC

La schermata successiva creerà automaticamente la pratica dove verrà salvata la notifica, per questo è necessario inserire i dati relativi al procedimento (se esistono), al cliente, alla controparte e all'avv. di controparte.

DETTAGLIO DEPOSITO

Dati Principali

Una volta creata la Notifica della Pec, con uno dei 3 modi visti precedentemente, vi verrà mostrata la maschera successiva dove inserire il resto dei dati necessari:

- la tipologia della notifica, se ai sensi della legge n. 53 del 1994 o se per la Domanda di ammissione al passivo;

- il destinatario, può essere scelto dalle anagrafiche presenti nella pratica o inserito dal tasto +.
Nel caso di un avv.to di controparte dovrete scegliere anche la controparte.
Se le controparti sono più di una va scelta la voce "tutte le sue parti art.170".
Ricordatevi che gli avv.ti di controparte devono essere stati precedentemente indicati nell'elenco delle anagrafiche;

- il tipo di attestazione di conformità. Se sono più di una va specificata nell'elenco dei files allegati;

- la relata di notifica viene redatta automaticamente inseriendo gli attestati di conformità, l'impronta SHA e il riferimento temporale.
Potete inserirla da un file preparato in precedenza ma in questo caso avrete l'onere di effettuare voi i calcoli relativi agli allegati;

- la procura alla lite che avete precedentemente scansionato;

- il corpo dell'email che può essere personalizzato;

- l'atto principale in questa nuova versione si inserisce tra gli allegati;

- se avete cliccato sull'opzione "inserisci simbolo coccarda" dopo aver convertito i doc in pdf vi chiederà dove apporre il simbolo di certificazione.
la coccarda è solo un simbolo grafico ininfluente ai fini pratici se non inserito il file è comunque firmato.
ed il gioco è fatto!

Il formato PADES utilizzato per la firma non altera l'estensione del file in p7m e permette di essere letto da chi lo riceve senza l'ausilio di programmi di firma digitale. La firma può essere verificata dal destinatario, ( o da voi prendendo dall'elenco documenti del procedimento la pec inviata) semplicemente cliccando sull'opzione "Pannello Firma".

Notifica mezzo PEC

Principe si occuperà automaticamente di tutto:
- convertire i file Doc in Pdf,
- apporre le firme digitali ai documenti,
- apporre il riferimento temporale e l'impronta SHA256 secondo il DPCM 13/11/2014 Pub. in GU del 12/01/2015 in vigore dal 11/02/2015,
- creare la relata di Notifica,
- apporre le attestazioni di conformità,
- creare l'email certificata e spedirla al destinatario,

ESITI

Dettaglio
Notifica mezzo PEC

Ogni volta che dalla maschera del PolisWeb scaricherete la Pec, Principe troverà tutti gli esiti delle varie notifiche e li scriverà dentro ognuna di esse.

Cruscotto Esiti
iscrizione al ruolo pignoramento presso terzi

iscrizione al ruolo pignoramento presso terzi

In questo cruscotto puoi tenere sotto controllo con un colpo d'occhio gli esiti di tutte le notifiche e i depositi che hai effettuato.
clicca su VERIFICA ESITI, Principe inserirà per ogni Notifica le date dei 2 esiti: accettazione, consegna, controlli automatici e accettazione del cancelliere.

Documenti della Pratica
La prova della regolarità della notificazione è costituita dai file informatici del messaggio inviato, della ricevuta di accettazione e della ricevuta di avvenuta consegna.

In particolare quest'ultima prova, che contiene copia del messaggio inviato e gli allegati, è in grado di provare non solo il momento del perfezionamento della notificazione in capo al destinatario, ma anche l'oggetto della notificazione ed il suo contenuto.

Notifica mezzo PEC

Principe conserva automaticamente tutte le ricevute tra i documenti all'interno della vostra pratica e in caso di contestazione della validità della notificazione si potrà procedere a tutte le verifiche del caso, utilizzando i files relativi al messaggio di PEC inviato, alla ricevuta di accettazione ed alla ricevuta di avvenuta consegna.

Se non l'avete ancora fatto potete scaricare Principe PCT da www.legalionline.eu/demo ed usarlo GRATUITAMENTE.