Nel campo di ricerca inserite parte del nome che volete ricercare e date invio.
In questa particolare ricerca omettete la punteggiatura.
Le anagrafiche che la contengono saranno trovate ugualmente, nel nostro esempio scrivendo AMAR verrà trovato anche AM.AR.
Le anagrafiche trovate devono essere selezionate cliccando sul quadratino di spunta, tutte queste anagrafiche saranno riunite in un unica scheda.
Nel nostro esempio è necessario effettuare una seconda ricerca per includere nel raggruppamento anche quelle contenenti la parola "Armeni"
Quindi cliccate sul tastino con la X per cancellare il vecchio criterio di ricerca,
e scrivete Armeni e selezionate le nuove anagrafiche.
Se non avete altre schede da raggruppare cliccate sul pulsante
Raggruppa Selezionati
Vi viene mostrata una scheda riepilogativa con tutte le anagrafiche selezionate in precedenza.
Nel caso aveste inserito un anagrafica erroneamente potete deselezionarla levando il segno di spunta.
Cliccando sul pulsantino del menù contestuale potete verificare con l'opzione
Dettaglio Anagrafica, qual'è la scheda più completa che volete mantenere.
Scegliete la voce del menù
Sostituisci con questa Anagrafica, tutte le schede duplicate saranno sostituite con questa e i doppioni saranno eliminati.
Se qualche scheda aveva dei dati inseriti (indirizzi, note ecc.) non andranno persi perchè prima della cancellazione vengono riportati nelle note della scheda anagrafica di destinazione
Questa operazione và ripetuta ogni tanto per tenere aggiornate le anagrafiche che periodicamente le cancellerie ci inviano.